A A3ES (Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior) pretende reforçar a equipa do Secretariado, recrutando um(a) Técnico(a) de Secretariado para apoiar o funcionamento diário da Agência. A função integra o Secretariado e será coordenada pela Secretária‑Geral.

Missão

Assegurar suporte administrativo, organizacional e logístico transversal, com foco na organização de reuniões e eventos, gestão de correspondência e arquivo, atendimento e apoio a necessidades operacionais.

Principais responsabilidades

Reuniões, grupos de trabalho e eventos

Planeamento e organização de reuniões, seminários e conferências (internas e externas)
Apoio à preparação e logística de reuniões (marcações, salas, equipamentos e documentação)
Secretariar grupos de trabalho internos: convocatórias, agendas, atas/notas, follow‑ups e organização de documentação/arquivo

Correspondência, arquivo e contactos

Gestão e arquivo de correspondência física e digital (receção e expedição)
Atendimento telefónico e encaminhamento de solicitações
Apoio em contactos institucionais (mensagens/ofícios, follow‑ups e mailings)
Apoio administrativo associado a processos com instituições estrangeiras

Logística e operações

Gestão de economato e consumíveis
Organização de viagens e reservas (via agência), quando necessário
Articulação com fornecedores e coordenação de manutenção das instalações

Apoio transversal

Outras tarefas administrativas e resolução de problemas operacionais necessários ao bom funcionamento da Agência

Perfil pretendido

Trato fácil, empatia e excelente comunicação
Espírito de equipa, proatividade, disponibilidade e sentido de responsabilidade
Organização, atenção ao detalhe e capacidade de priorização
Conforto num ambiente exigente e dinâmico, com foco na qualidade e fiabilidade do trabalho

Requisitos

Licenciatura em Secretariado, Ciências da Comunicação, Administração, Ciências Sociais, Humanidades ou áreas afins (preferencial), valorizando-se experiência relevante
Domínio muito bom de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word e Excel
Competência no uso de ferramentas de IA para produtividade, incluindo Microsoft 365 Copilot (ou equivalente), com sentido crítico e validação humana dos resultados.
Idiomas (obrigatório):
Português (Portugal): excelente comunicação oral e escrita, incluindo redação formal
Inglês: capacidade de comunicação oral e redação escrita em inglês

Condições de trabalho

Regime: Presencial, nas instalações da A3ES, em Lisboa
Horário: período normal de trabalho de 35 horas semanais

Os candidatos selecionados, que preencham os requisitos de admissão da candidatura, serão admitidos para a realização de um estágio remunerado, com a duração de 12 meses.

Processo de seleção

Triagem curricular (eliminatória)
Entrevista presencial (competências, motivação e adequação à função), incluindo breve conversação em inglês

Candidatura

Referência: AS_A3ES_2026-01
Enviar candidatura para: a3es@a3es.pt
Prazo: 17/02/2026
Documentos a enviar:

Curriculum Vitae
Breve carta de motivação original e pessoal, redigida pelo(a) candidato(a) (não gerada por IA)
Certificados que se considerem relevantes